上海畅捷-固定资产管理系统-实物资产管理系统-RFID固定资产盘点系统

南京长江航道局

2020-05-18 16:13


一、单位背景 

   南京长江航道局从事长江航道维护、管理、整治、疏浚、测量及海事打捞、修造船、科研设计及教育培训等工作的公益性事业单位。同时是1986年建设部首批审批发证的航道工程一级施工企业。现拥有港口与航道工程总承包一级、市政公用工程总承包一级施工资质。长江航道局现有职工11000余人。设有泸州、重庆、宜昌、武汉、南京5个航道局和重庆、宜昌、武汉、南京4个航道工程局及1个救助打捞局。辖17个航道处、140个航道站、97个通行信号台、8个绞滩站。5个修造船厂、1个航道规划设计研究院和1所航道技术专业学校。共设助航标志4700余座。维护着四川宜宾至江苏浏河口2687.6公里的干线航道。同时还维护着海轮航道、缓流航道、进港航道、小轮航道以及部分支流航道1470.1公里。维护总里程达4158.9公里。现有职工一万余人。全局拥有多种类型配套齐全的工作(程)船舶600多艘。陆地施工设备500台套。 拥有固定资产约39亿元。具有年水下炸礁200万方、年疏浚1.2亿方、年测绘10万换算平方千米的能力。

二、实施方案

   该方案实施规范了南京长江航道局采购流程环节,通过条码化从资产采购源头管理。系统采用强大的权限管理,自上而下的集权管理,系统成功上线实现了单位资产的统一购置,合理配置,合理利用,缩短盘点时间,减少资产管理人员投入,真正的为客户降低成本,省钱“利器”。主要应用模块如下。

资产日常操作管理功能

采购环节:在系统上完成固定资产的申购、订单、合同、验收、入库。所有采购环节都实现自定义的多级流程审批审核,采购环节单据相互关联。

日常管理环节:在系统上完成固定资产领用、修改、转移、借用、退库、归还、维修、报废、计提折旧等日常工作。所有日常管理环节都实现自定义的多级流程审批审核。

2.打印条形码功能

在系统中自定义设置标签样式,批量打印单个打印,系统自动记录标签打印次数,资产标签格式灵活制定。

3.盘点功能

通过无线数据传输盘点数据,实现快速高效的完成盘点工作,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4. 资产入账

     当固定资产进行验收入库后,财务进行资产入账,入账可设置资产是否折旧,系统采用平均年限法自动计提折旧。同时系统提供对折旧数据进行调整功能。

5.固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

6.固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。查询出来的数据可以自定义选择需要导出的列表。同时可以保存导出格式方便下次导出。

7.系统维护功能

可以在系统中设置职员用户和管理员用户。系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

8.安全管理功能

提供各种安全管理手段。

口令管理功能:维护帐号和口令。

权限控制功能:建立系统角色,可以对角色进行权限控制,主要涉及到功能菜单模块,资产分类,部分,字段显示权限控制等。

9. 系统分析

分析资产类别和部门资产分布状况,所占比例,时间范围类增加,减少比例等。

10. 流程管理

自定义的业务流程定义,可设置审批代理人。

11.低值易耗品管理

现实了该单位低值易耗管理,包含入库,出库,存放管理,库存预警提醒,提供出入库汇总单据打印导出。

13.数据导入接口

提供标准的接口支持excel数据批量导入,基础架构导入。

 

三、心得与展望

整个畅捷KAMS的实施过程,也是单位资产管理的学习和流程重组的过程,随着系统网络化的趋势,条码自动识别技术到应用固定资产管理系统也将毫不例外地发展为更为高效率、更具实时性的单位实物资产管理管理系统,成功实施KAMS系统在使原来的财务管理体系更为严密系统化的同时,也必将使单位固定资产的管理更具实际性和能动性。

通过畅捷固定资产管理系统的实施,南京长江航道局固定资产管理实现了完全的网络化和流程化管理,条码化,科学化,规范化管理,并在系统的实施过程中完成了对国有资产管理制度和流程的完善和优化,提高了整个单位固定资产管理效率,降低单位成本。不仅管理到位,资产落实到位,也降低了单位的成本。直接给单位省钱!

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