上海畅捷-固定资产管理系统-实物资产管理系统-RFID固定资产盘点系统

浙江省第三监狱

2020-05-18 16:07


在不久前举行的浙江省第三监狱条码固定资产管理系统招标项目中,上海畅捷条码固定资产管理系统KAMS)在多家国内固定资产管理系统供应商中脱颖而出,构建了浙江省第三监狱整个单位的实物资产管理系统。这是畅捷固定资产管理系统中标浙江省东郊监狱之后,又一次成功服务于浙江省监狱管理系统用户  

单位概述

浙江省第三监狱位于浙江省常山县球川镇红旗岗,成立于1983年4月,是一所省级现代化文明监狱。近年来,在浙江省监狱管理局的指导下,浙江省第三监狱紧紧围绕工作中心,创新工作思路,夯实工作基础,使监狱各项工作保持了良好的发展态势。

 

应用需求

浙江省第三监狱单位信息化管理一直很重视,自身的信息化建设也走在了大多数同行单位的前面,2005年就上了资产管理系统,2012年上了行政事业单位资产管理系统,但随着单位的快速扩大本单位和下属单位的资产投入增加资产分布越来越分散种类众多。工作流程还是纸质化,特别是盘点工作耗时耗力,原财政下发的系统不能贴切的符合单位实际管理需要等问题困绕着浙江省第三监狱的管理者。经过综合实力考察评标最终决定选择畅捷(KAMS来搭建单位的固定资产管理系统,在使用畅捷KAMS系统三个时间,单位资产分配。资产落实管理人员、流程控制、资产清查盘点等方面都有了很大的提高,尤其是资产全生命周期查询,资产清查方面带来了很大的便利,极大地提高单位固定资产管理水平和工作效率。

应用特点

搭建多组织机构平台

浙江省第三监狱由于规模扩大,涉及到跨地域、跨单位的协作,分支机构管理工作量加大,经常造成跨单位、跨地域的资产日常管理事务处理非常的缓慢,畅捷软件按照上级单位架构分支机构架构)的结构,搭建了一个多组织架构的协作平台,满足了浙江省第三监狱固定资产全面监管要求,实现资产流程,日常管理电子化、信息化使审批等工作事项更快捷流程跟踪,审批情况更加清晰,节省了时间、提高了效率。全单位资产使用和分布状况通过平台即一目了然。

实现集权管理

浙江省第三监狱下设几个分支机构,且每个分支机构都有资产管理人员,为了更好的实现分配管理。根据管理人岗位职责,角色。分配精细化的权限。KAMS系统主要从三个方面实现权限管理,控制系统功能模块操作(增,删,改,查)。控制部门,分类显示。控制字段显示等来实现集权管理。

条码应用

条码的应用在整个管理过程尤为重要,系统自动为每一个新购入的资产分配唯一的“ID”号直到资产报废都不变。此“ID”号可以根据单位的要求自定义。系统能自动完成所有单位标签的打印工作。取缔了原手工书写标签工作。

无纸化电子流程管理

实现了单位内部,跨单位之间的流程审批管理,有效的对单位实物资产日常管理进行监管。对流程环节进行跟踪。实现了审批代理人设置。流程化的应用直接规范了审批流程,提高了审批的速度。提高了工作效率。

全生命周期管理

原行政事业单位资产系统主要是对采购源头和报废,资产上报财政的管理达不到实际到实物管理效果。目前单位引入到条码固定资产管理系统真正的实现了。资产从购入到报废整个全生命后期到管理。系统自动记录每一次资产在单位发生的变动,维修等日常操作。能通过KAMS系统时间轴快速的查看资产的变动情况。既方便又快捷。

无线盘点

通过手持盘点机代替原人工手工记录盘点操作。扫描的数据可无线实时传输或批量上传至PC端。快速的扫描盘节省了4/5的资产清查时间,电脑自动完成盘点结果统计,几秒钟就能出单位资产盘点明细报表和汇总报表。同时也实现了多台采集器同时进行盘点传输数据处理。

自定义报表

自定义报表灵活的实现了单位所需报表格式要求,报表自定义配置简单,经过简单培训人人都可配置自己或领导需要的报表。所有报表都能个导出多种格式文件。并且可打印

应用效果和价值

畅捷KAMS第三监狱多个分散的分支机构全部统一到一个平台上进行自上而下管理,为单位搭建了信息化、流程化、标准化的固定资产管理系统,各地的资产管理员工和相关业务能得以紧密的协作合作调配,实现单位资产的一体化管理,从申购入库领用、业务审批,日常管理操作都实现了全单位网上运作管理,大大提升了单位实物资产统一管理水平,科学管理,合理配置。非常方便的实现了资产快速,高效,真实的盘点,为单位的创新和打造优秀单位提供了很好的支持。

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